Découvrez la définition du taux de staffing,
comment le calculer et pourquoi il est essentiel pour les consultants.
Optimisez vos missions, suivez vos ressources et améliorez la rentabilité de
votre activité de conseil.
🔎 Qu’est-ce que le taux de staffing ?
Le taux de staffing mesure le temps facturable d’un consultant par rapport à son temps total disponible.
👉 En d’autres termes, c’est l’indicateur qui permet de savoir quelle proportion de votre temps de travail génère réellement du chiffre d’affaires.
- Exemple : un consultant travaille 20 jours par mois. S’il facture 15 jours à ses clients, son taux de staffing est de 75 %.
📊 Comment calculer le taux de staffing ?
La formule est simple :
Taux de staffing (%) = (Nombre de jours facturés ÷ Nombre total de jours disponibles) × 100
- Si vous êtes indépendant, vos jours disponibles correspondent aux jours de travail hors vacances.
- Si vous gérez un cabinet de conseil, le calcul s’applique à l’ensemble de vos collaborateurs.
🎯 Pourquoi le taux de staffing est-il important pour un consultant ?
- Mesurer la rentabilité : un taux de staffing élevé signifie que votre temps est optimisé et bien valorisé.
- Améliorer la planification : suivre cet indicateur aide à éviter les périodes creuses ou de surcharge.
- Anticiper les besoins de recrutement : un taux trop élevé peut signaler que vous devez renforcer vos équipes.
- Optimiser la gestion de projet : en équilibrant missions facturables et tâches non facturables (prospection, formation, administratif).
⚙️ Comment améliorer son taux de staffing ?
- Mieux gérer son planning : limiter le temps non facturable (administratif, réunions internes sans valeur ajoutée).
- Optimiser la prospection : remplir plus rapidement les périodes non staffées.
- Diversifier les missions : élargir son portefeuille clients pour éviter les creux d’activité.
- Mettre en place un suivi régulier : utiliser des outils de gestion du temps et de planification (ERP, CRM, logiciels spécialisés).
- Former ses équipes : améliorer leur polyvalence pour maximiser leur taux d’occupation.
📌 Exemples concrets pour un consultant
- Un consultant en stratégie facture 12 jours sur 20 → taux de staffing = 60 %.
- Un consultant IT facture 18 jours sur 20 grâce à un contrat de maintenance → taux de staffing = 90 %.
- Un cabinet de conseil ayant plusieurs consultants peut calculer un taux moyen de staffing pour analyser la performance globale.
📊 Taux de staffing et Odoo
Avec odoo le taux de staffing par consultant est très facile à suivre grâce au module feuille de temps.
✅ Conclusion
Le taux de staffing est un indicateur clé de performance pour les consultants. Bien suivi, il permet d’optimiser son temps, de mieux planifier ses missions et d’assurer la rentabilité de son activité.
👉 Que vous soyez consultant indépendant ou dirigeant d’un cabinet de conseil, intégrer cet indicateur dans votre pilotage est indispensable pour gérer efficacement votre croissance.